Privacy policy
Last updated 27 October 2026
The short version
- We only collect what you type into the contact form or send us by email.
- We use it to reply to you and prepare a quote. Nothing else.
- No analytics, no advertising, no tracking cookies. We never sell your data.
- Email admin@kyrexo.dev to see, correct or delete what we hold.
Who we are
kyrexo.dev is run by Emirali Emirhoca, trading as Kyrexo ("we", "us"), based in Girne, Northern Cyprus (KKTC). We are the data controller for personal data collected through this site.
This policy is written to meet the KKTC Personal Data Protection Law No. 89/2007, Türkiye's Personal Data Protection Law No. 6698 (KVKK) for visitors and clients in Türkiye, and the EU and UK General Data Protection Regulation (GDPR) where it applies to you.
Contact for anything in this policy: admin@kyrexo.dev.
What we collect
When you use the contact form
Your name, email address, the project type you choose, your message, and the site language you were using. If you email us directly, we receive whatever you include in that email.
When you visit the site
Like any website, the servers that deliver the page receive your IP address, browser type and the page requested. Our hosting provider keeps these in short-lived logs to run and secure the service. We do not use them to identify or profile you.
Your browser stores one setting, kyrexo-lang, so the site remembers whether you chose English or Turkish. It stays on your device and is never sent to us. We set no cookies.
Why we use it, and on what legal basis
| Purpose | Legal basis |
|---|
| Replying to your enquiry and preparing an estimate or proposal | Steps you asked for before a contract (KVKK art. 5(2)(c); GDPR art. 6(1)(b)) |
| Keeping the site and contact form secure and free of spam | Our legitimate interest (KVKK art. 5(2)(f); GDPR art. 6(1)(f)) |
| Keeping records we are legally required to keep, if you become a client | Legal obligation (KVKK art. 5(2)(ç); GDPR art. 6(1)(c)) |
We do not ask for, and ask you not to send, sensitive data such as health information through the form.
Who processes it for us
We do not sell or share your data with anyone for their own use. A few service providers process it on our behalf, only to provide their service to us:
| Provider | What it does | Location |
|---|
| Vercel Inc. | Hosts the website and runs the contact form | United States |
| Resend (Plus Five Five, Inc.) | Delivers contact form messages to our inbox | United States |
| Google — Workspace | Our email inbox | United States and other countries |
We may also disclose data where the law requires it, for example to a court or public authority.
Transfers abroad
Because these providers operate outside the KKTC, Türkiye and the EU, your data is transferred abroad. We rely on the safeguards permitted under KKTC Law No. 89/2007, KVKK article 9 and Chapter V of the GDPR, such as standard contractual clauses in our agreements with these providers.
How long we keep it
- Enquiries that do not lead to a project: deleted within 24 months of our last exchange.
- If you become a client: for as long as commercial and tax law requires us to keep business records.
- Server logs: kept by our hosting provider for a short period under its own retention policy.
Your rights
Under KVKK article 11, and the equivalent provisions of KKTC Law No. 89/2007, you can ask us whether we process your data, what for, and who it has been passed to; have it corrected or deleted; have third parties told about a correction or deletion; object to a result arising solely from automated analysis; and claim compensation for damage from unlawful processing.
Under the GDPR you can also ask for a copy of your data in a portable format, restrict how we use it, or object to processing based on legitimate interest.
Email admin@kyrexo.dev from the address you contacted us with, so we can confirm it is you. We reply within 30 days, free of charge. If you are not satisfied, you can complain to the KKTC Personal Data Protection Board, the Turkish Personal Data Protection Authority (kvkk.gov.tr) or the data protection authority where you live.
Security
Data travels over encrypted connections (HTTPS), and access to our inbox is limited to the people who reply to enquiries. No system is perfectly secure; if a breach affects your data, we will notify you and the authorities as the law requires.
Changes
If we change how we handle data, we will update this page and the date at the top.
Gizlilik politikası ve aydınlatma metni
Son güncelleme: 27 Ekim 2026
Kısaca
- Yalnızca iletişim formuna yazdıklarınızı ya da bize e-postayla gönderdiklerinizi topluyoruz.
- Bunları size dönüş yapmak ve teklif hazırlamak için kullanıyoruz. Başka bir amaçla değil.
- Analitik, reklam ya da takip çerezi yok. Verilerinizi asla satmayız.
- Elimizdeki verileri görmek, düzeltmek ya da sildirmek için admin@kyrexo.dev adresine yazın.
Veri sorumlusu
kyrexo.dev, Kyrexo adıyla faaliyet gösteren ve Girne, Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti'nde (KKTC) yerleşik Emirali Emirhoca ("biz") tarafından işletilir. Bu site üzerinden toplanan kişisel verilerin veri sorumlusu biziz.
Bu metin; 89/2007 sayılı KKTC Kişisel Verilerin Korunması Yasası'na, Türkiye'deki ziyaretçi ve müşterilerimiz için 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesindeki aydınlatma yükümlülüğüne ve size uygulandığı durumlarda Avrupa Birliği ile Birleşik Krallık Genel Veri Koruma Tüzüğü'ne (GDPR) uygun olarak hazırlanmıştır.
Bu metinle ilgili her konu için: admin@kyrexo.dev.
Hangi verileri topluyoruz
İletişim formunu kullandığınızda
Adınız, e-posta adresiniz, seçtiğiniz proje türü, mesajınız ve kullandığınız site dili. Bize doğrudan e-posta gönderirseniz, e-postanızda yer alan bilgiler.
Siteyi ziyaret ettiğinizde
Her web sitesinde olduğu gibi, sayfayı sunan sunucular IP adresinizi, tarayıcı türünüzü ve istenen sayfayı alır. Barındırma sağlayıcımız bunları hizmeti çalıştırmak ve güvenliğini sağlamak için kısa süreli kayıtlarda tutar. Bu kayıtları sizi tanımlamak ya da profillemek için kullanmayız.
Tarayıcınız, sitenin Türkçe mi İngilizce mi seçtiğinizi hatırlaması için tek bir ayar (kyrexo-lang) saklar. Bu ayar cihazınızda kalır ve bize gönderilmez. Çerez kullanmıyoruz.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| Amaç | Hukuki sebep |
|---|
| Talebinize yanıt vermek, tahmini fiyat ya da teklif hazırlamak | Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c; GDPR m. 6/1-b) |
| Sitenin ve iletişim formunun güvenliğini sağlamak, spam'i önlemek | Meşru menfaatimiz (KVKK m. 5/2-f; GDPR m. 6/1-f) |
| Müşterimiz olursanız, kanunen tutmamız gereken kayıtları saklamak | Hukuki yükümlülük (KVKK m. 5/2-ç; GDPR m. 6/1-c) |
Form aracılığıyla sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel veri talep etmiyoruz; lütfen göndermeyin.
Verileri kimler işliyor
Verilerinizi kimseye kendi amaçları için satmıyor ya da aktarmıyoruz. Aşağıdaki hizmet sağlayıcılar verileri yalnızca bize hizmet vermek amacıyla, bizim adımıza işler:
| Sağlayıcı | Ne yapar | Konum |
|---|
| Vercel Inc. | Siteyi barındırır ve iletişim formunu çalıştırır | ABD |
| Resend (Plus Five Five, Inc.) | Form mesajlarını gelen kutumuza iletir | ABD |
| Google — Workspace | E-posta gelen kutumuz | ABD ve diğer ülkeler |
Kanunen zorunlu olduğunda, örneğin bir mahkemeye ya da yetkili kamu kurumuna, veri açıklayabiliriz.
Yurt dışına aktarım
Bu sağlayıcılar KKTC, Türkiye ve AB dışında faaliyet gösterdiğinden verileriniz yurt dışına aktarılır. Aktarımda 89/2007 sayılı KKTC Yasası, KVKK'nın 9. maddesi ve GDPR'ın V. Bölümü kapsamında öngörülen güvencelere, örneğin sağlayıcılarla yaptığımız sözleşmelerdeki standart sözleşme hükümlerine dayanırız.
Saklama süreleri
- Projeye dönüşmeyen talepler: son yazışmamızdan itibaren en geç 24 ay içinde silinir.
- Müşterimiz olursanız: ticaret ve vergi mevzuatının ticari kayıtlar için öngördüğü süre boyunca.
- Sunucu kayıtları: barındırma sağlayıcımızın kendi saklama politikası uyarınca kısa bir süre.
Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi ve 89/2007 sayılı KKTC Yasası'nın ilgili hükümleri uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini, hangi amaçla işlendiğini ve kimlere aktarıldığını öğrenme; eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme; bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
GDPR kapsamındaysanız ayrıca verilerinizin taşınabilir bir kopyasını isteme, işlemenin kısıtlanmasını isteme ve meşru menfaate dayanan işlemeye itiraz etme haklarınız da vardır.
Başvurunuzu, kimliğinizi doğrulayabilmemiz için bizimle yazıştığınız e-posta adresinden admin@kyrexo.dev adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. Yanıtımızdan memnun kalmazsanız KKTC Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na, Türkiye Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na (kvkk.gov.tr) ya da yaşadığınız ülkenin veri koruma otoritesine şikâyette bulunabilirsiniz.
Güvenlik
Veriler şifreli bağlantılar (HTTPS) üzerinden iletilir ve gelen kutumuza erişim yalnızca taleplere yanıt veren kişilerle sınırlıdır. Hiçbir sistem tamamen güvenli değildir; verilerinizi etkileyen bir ihlal olursa kanunun öngördüğü şekilde size ve ilgili makamlara bildirimde bulunuruz.
Değişiklikler
Verileri işleme şeklimizi değiştirirsek bu sayfayı ve en üstteki tarihi güncelleriz.